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選購保密文件柜需要注意的問題

作者: 深圳千百吉鋼具制品有限公司發(fā)表時(shí)間:2023-05-17 10:05:14瀏覽量:510

  保密文件柜并不是人人都需要,但是在辦公企業(yè)里基本都需要保密文件柜來保存需要保密的文件。那么怎么樣的保密文件柜才真的安全保密呢?小編就與大家分享一些選購保密文件柜需要注意的問題。   保密文件柜不...
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  保密文件柜并不是人人都需要,但是在辦公企業(yè)里基本都需要保密文件柜來保存需要保密的文件。那么怎么樣的保密文件柜才真的安全保密呢?小編就與大家分享一些選購保密文件柜需要注意的問題。

  保密文件柜不像保險(xiǎn)柜一樣,保險(xiǎn)柜基本上存放的都是一些較小的貴重物品,而保密文件柜很多時(shí)候都要放置一些較大的文件,而且大多數(shù)時(shí)候都是放在公司的公眾場(chǎng)合。這時(shí)候來來往往的人很多,所以首先一定要保證保密文件柜的鎖具要好,不能像普通的文件柜那樣采用簡(jiǎn)單的鎖,最好使用的是電子密碼鎖,而且要經(jīng)過國(guó)家保密局認(rèn)證,這樣才能保證保密文件柜的鎖不會(huì)被輕易破壞。

  除此之外就是保密文件柜的柜體厚度,盡管普通的文件柜厚度就已經(jīng)達(dá)到了0.8mm,但是保密文件柜對(duì)厚度的要求要高于普通的文件柜。因此我們?cè)谫徺I保密文件柜時(shí)可以詢問廠家可不可以增加柜體的厚度,這樣可以防止遇到小偷時(shí)避免柜體遭到破壞。

  在設(shè)定保密文件柜的密碼時(shí)也要注意,不要設(shè)置過于簡(jiǎn)單的密碼,比如生日、手機(jī)號(hào)尾數(shù)之類的,這種會(huì)有極大的可能被實(shí)驗(yàn)出來?,F(xiàn)在的保密文件柜一般都可以設(shè)置4-8位的密碼,所以我們?cè)谠O(shè)置時(shí)盡可能延長(zhǎng)密碼的長(zhǎng)度,這樣可以增加密碼的安全性。

  自動(dòng)報(bào)警裝置也是不能被忽視的一部分,當(dāng)有人試圖對(duì)保密文件柜進(jìn)行破壞時(shí),自動(dòng)報(bào)警裝置一方面可以起到吸引外界人注意的作用,另一方面也可以對(duì)作案者起到一定程度的恐嚇作用。

  現(xiàn)在大家知道選購保密文件柜需要注意的問題了吧!保密文件柜被廣泛的應(yīng)用在各個(gè)企事業(yè)單位,用來存放單位里的具有保密特制的檔案資料,同時(shí)也被用來存放每年高考時(shí)的高考試卷。我們?cè)谶x擇保密文件柜時(shí)千萬不能貪圖便宜,一定要選擇經(jīng)過國(guó)家保密局認(rèn)證的產(chǎn)品,這樣才能保證文件柜的安全性與保密性。

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