作者: 深圳千百吉鋼具制品有限公司發(fā)表時間:2023-06-28 10:50:19瀏覽量:472【小中大】
檔案存儲是檔案室負責辦理檔案的必要環(huán)節(jié),安全性、高效性以及其他技術要求都將直接影響檔案存儲的品質(zhì)。傳統(tǒng)的檔案存儲設備歷經(jīng)數(shù)十載,它們通常外觀易銹蝕、施工流程復雜、成本高。因此,如今檔案室更青睞使用密集柜這種較為新型的檔案存儲設備,它們不僅降低了實際成本,還能保障檔案的安全性。
一、檔案室密集柜的特點
1.安全
檔案室密集柜重視用戶安全性,擁有多重的防護機制,如常規(guī)的電子鑰匙解鎖,密碼解鎖、身份證解鎖、指紋解鎖等,目的在于保護檔案的安全性。
2.靈活存儲
檔案室密集柜提供多種體積存儲方案,大容量存儲可以滿足不同尺寸檔案的存儲需要。此外,通過搭配信息集中管理系統(tǒng),實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集中存儲,極大的提高了文件管理的效率。
3.精致外觀
檔案室密集柜可以采用鋁合金材質(zhì)以及刷光面板,具有簡潔大氣的外觀,使整個室內(nèi)布局顯高檔。
二、檔案室密集柜的種類
1.電動密集柜
電動密集柜是新一代檔案室密集柜,采用全隔板、半隔板板材組合,上下面板采用烤漆板,具有超薄身和水平精準對齊的特點。
2.沉淀密集柜
沉淀密集柜采用立體結構,上下板材由不銹鋼材料組成,解決傳統(tǒng)柜子易銹蝕的現(xiàn)象,進一步提高柜子的耐用性和外觀質(zhì)量。
3.雙開門密集柜
雙開門密集柜是采用雙開門的設計,內(nèi)部擁有更多的空間,易于文件存取,且擁有單把鎖保護機制,可以起到雙層安全保障的作用。
三、檔案室密集柜的應用場景
1.政府機構
政府部門的文件管理有較高的要求,其重要性也不言而喻,使用檔案室密集柜可以更安全和高效的存取政府文件,并且可以根據(jù)實際需求增加存儲空間。
2.企業(yè)會計協(xié)會
財會機構及企業(yè)會計協(xié)會可以使用檔案室密集柜來存儲重要的文件記錄,使用密集柜可以有效的防止文件泄露,同時檔案室也具備報表打印功能,可以進一步提高管理效率。
3.軍用檔案室
軍用檔案室作為國家重要文件及信息存儲中心,檔案室必須保障文件安全性,因此易于安裝、維護以及安全性強的檔案室密集柜是最佳的選擇。
四、總結
檔案室密集柜作為新型檔案存儲設備,具有越來越多的優(yōu)勢,比如:結構簡單、靈活使用、安全保障、耐腐蝕性能以及多種存儲可選擇性等優(yōu)勢。在今后日益普及并被大眾所接受,檔案室密集柜在文件存儲業(yè)務中將起到更多作用,為更多的檔案室提供更安全、更簡單的文件存儲服務。