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如何合理地利用鋼制文件柜呢?

作者: 深圳千百吉鋼具制品有限公司發(fā)表時間:2019-03-01 14:16:58瀏覽量:1752

如何合理地利用鋼制文件柜呢?好的文件柜不但可以美化辦公環(huán)境,可以更好地收存辦公文件,同時還得更有效地提升辦公效率。那么到底應(yīng)該如何合理利用呢?千百吉文件柜廠家來教大家
文本標(biāo)簽:鋼制文件柜

  

  如何合理地利用鋼制文件柜呢?好的文件柜不但可以美化辦公環(huán)境,可以更好地收存辦公文件,同時還得更有效地提升辦公效率。那么到底應(yīng)該如何合理利用呢?千百吉文件柜廠家來教大家:


鋼制文件柜


  1、鋼制文件柜的文件盒要進(jìn)行必要的編號,按一個年度一個流水號原則寫??梢圆捎弥形?位數(shù)編號,如0102,前兩位01代表文件柜的編號,后兩位是文件的實(shí)際編號,若01號文件柜有8個文件,從0101到0108進(jìn)行編號,02號文件柜繼續(xù)上次的編號,如0209即代表02號文件柜的第一個文件盒。


  2、鋼制文件柜內(nèi)的文件夾及文件盒的裝訂應(yīng)遵循:原件在前,復(fù)件在后;正文在前,復(fù)件在后,定稿在前,歷次修改稿在后。鋼制文件柜中的文件可以按年度和活動內(nèi)容排列順序儲存。同一活動事件的文件相對集中,并以文件形成時間先后,并兼顧文件的重要程度等因素進(jìn)行排列。


  3、鋼制文件柜內(nèi)部的物品文件取出應(yīng)由當(dāng)日辦公室值班人員操作,使用完畢放回原處。如有變動,在工作交接本上做好記錄,方便次日值班人員了解情況。辦公室成員務(wù)必盡量熟悉鋼制文件柜內(nèi)的物品放置。禁止私人性質(zhì)帶出或毀壞文件柜內(nèi)相關(guān)資料。


  看完上述內(nèi)容后,大家知道如何合理地利用鋼制文件柜了嗎?鋼制文件柜的功能雖然強(qiáng)大但也要合理地利用。只要大家遵循以上原則就可以把鋼制文件柜的功能全部發(fā)揮出來,從而提升辦公效率。

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