作者: 深圳千百吉鋼具制品有限公司發(fā)表時間:2019-03-14 16:33:33瀏覽量:1806【小中大】
「實木文件柜」正確管理檔案柜的方法
檔案柜在咱們平常使用的過程中除了要做好保養(yǎng)工作,還需要咱們做好它的管理工作,這對于咱們廠家來說是很重要的,本篇文章就主要為咱們介紹一下它的管理工作,在接下來的文章中千百吉文件柜廠家為咱們介紹。
1、檔案柜要充足,完善設(shè)備很重要。除了少數(shù)保管絕密文件的之外,盡量用玻璃門的檔案柜,文件夾都用書脊上能夠做標(biāo)識的找文件就能夠一目了然。
2、只有材料管理員能夠存取文件,制度、習(xí)氣很重要。別人不讓干預(yù),不然就亂套了有時間多收拾,新文件和用過的文件及時收拾。
3、每個大類下面再分多個小類。每個大類能夠占用多個檔案柜,所有文件分為三個大類。但每個檔案柜不可放入不同大類的文件。每個小類能夠占用多個文件夾,但是每個文件夾不可放入不同小類的文件。
上文為咱們介紹了檔案柜的管理方法,期望用戶在以后的管理工作中做好以上幾點,讓它更好的為咱們所服務(wù)。